Consultar o e-Mail do seu domínio através da aplicação (software) via WebMail (online)

Nível de Competência Digital Requerido: Básico

Para aceder ao e-Mail diretamente no servidor online e gerir as mensagens:

1. Clique no link: WebMail.NetSpot.pt ou digite webmail.oseudominio.pt;
2. Insira o Utilizador: emaildominio.pt;
3. Insira a Password: pass-enviada-para-si (ou a sua, caso tenha alterado a password, como aconselhamos sempre):
   
4. Faça login e, se não for imediatamente para a caixa de entrada, clique:
   
5. Terá uma destas visualização, mediante do seu dispositivo:
   
6. Alterar a sua Password:
   1. Clique no botão Webmail Home, no menu lateral esquerdo (barra escura), no PC, ou no menu “Hamburger” ☰ no Smartphone:
      
   2. Clique no botão “Password & Security” e altere a sua Password:
      

Configurar* o e-Mail do seu domínio no seu software (cliente) de e-Mail: opcional

Nível de Competência Digital Requerido: Intermédio

Para proceder à configuração inicie o software (cliente) de e-Mail no seu dispositivo:

1. Clique no botão do respetivo Cliente de e-Mail:
   
2. Nas definições/configurações escolha adicionar nova conta de e-Mail;
3. Escolha “Outro” tipo de conta e insira os dados, conforme o seu software:
   
4. Se optar por configuração manual, escolha entre o protocolo POP3 ou IMAP, mediante as suas necessidades, conforme explicamos de seguida:
   1. POP3:
      1. É um protocolo que trabalha essencialmente offline, no qual o software se liga ao servidor de X em X período de tempo, para fazer o download das mensagens.
      2. O protocolo POP3 tem acesso exclusivo à caixa de entrada, não será possível aceder ou visualizar qualquer outra pasta.
      3. Por padrão, este protocolo faz download das mensagens sem deixar uma cópia no servidor, no entanto pode alterar essa definição no momento da configuração da conta.
      4. Se quiser consultar os e-Mails via WebMail ou configurar a conta noutro dispositivo e não tiver alterado essa definição, a sua caixa de entrada estará vazia, pelo que todas as mensagens estarão somente no dispositivo para onde foram descarregadas. Nesse dispositivo terá sempre acesso às mensagens descarregadas, mesmo sem ligação à internet, mas exclusivamente.
   2. IMAP:
      1. É um protocolo que trabalha online, sempre ligado ao servidor, sincronizando as mensagens quase que em tempo real, pelo que em questão de segundos é possível ter as mensagens atualizadas.
      2. O protocolo IMAP tem acesso a todas as pastas da sua conta de email e espelha o estado das mensagens, isso quer dizer que as pastas são sincronizadas tanto no servidor como no software.
      3. Por padrão, este protocolo faz sincronização das mensagens entre o servidor e o software, não pode alterar essa definição no momento da configuração da conta.
      4. Se quizer consultar os e-Mail sem uma ligação à internet ocorrerá um erro, pelo que não será possível ler mensagens offline. Por outro lado, com internet, é possível consultar os e-Mails através do WebMail e/ou de qualquer outro dispositivo.
5. Insira os dados conforme a sua configuração [Recomendada: SSL/TLS (Ligação Segura)]:
6. Utilizador: emaildominio.pt;
7. Password: pass-enviada-para-si (ou a sua, caso tenha alterado a password, como aconselhamos sempre)
8. Servidor de Entrada: mail.netspot.pt | Porta POP: 993 | Porta IMAP: 995
9. Servidor de Saída: mail.netspot.pt | Porta SMTP: 465

Configurar* o e-Mail do seu domínio no seu e-Mail Google no Desktop: opcional

Nível de Competência Digital Requerido: Avançado

Para proceder à configuração do seu e-Mail de domínio no seu e-Mail Google aceda a Mail.Google.com, através de um Computador:

1. Depois de fazer Login no seu Gmail selecione a engrenagem que encontrará no canto superior direito, junto à sua foto de perfil e escolha a opção “Ver todas as definições”:
   
2. No painel de Definições selecione o separador “Contas e importação”, desça até à opção “Consultar o correio de outras contas” e clique em “Adicionar uma conta de correio”:
   
3. Insira o e-mail que pretende configurar e clique em “Seguinte »”:
   
4. Mantenha marcada a opção “Importar e-mails da minha outra conta (POP3)” e clique em “Seguinte »”:
   
5. Neste passo deverá configurar corretamente o servidor de receção POP, da seguinte forma:
   • Nome de utilizador: o seu e-mail completo, exemplo: emaildominio.com;
   • Palavra-passe: pass-enviada-para-si (ou a sua password, caso tenha alterado, como aconselhamos);
   • Servidor POP: mail.netspot.pt | Porta: 995;
   • Marque a opção “Deixar uma cópia da mensagem obtida no servidor”, só em casos necessários;
   • Marque a opção “Utilizar sempre uma ligação protegida (SSL) ao obter correio”;
   • Marque a opção “Marcar mensagens recebidas”, para sejam mais fáceis de identificar;
   • A última opção é uma questão de organização pessoal...
   por fim clique “Adicionar conta »” para passar ao passo seguinte:
   
   Se tudo estiver bem preenchido deverá a parecer a mensagem “A sua conta de correio foi adicionada”.
   Uma vez que recebe o correio na sua conta Gmail, faz sentido enviar emails e responder a emails através desse endereço de email também, certo? Então, passamos à fase seguinte...
6. Mantenha marcada a opção “Sim, pretendo poder enviar correio como emaildominio.pt” e clique em “Seguinte »”:
   
7. Preencha com o nome que pretende apresentar quando envia um e-mail, deixe marcada a opção “Tratar como um alias”, caso queira “mascarar” a sua conta gmail com este endereço (que é mais profissional). Se optar por “Tratar como um alias” este endereço será tratado como um clone do seu gmail, poderá até vir a fazer login na conta google com ele
   Clique em “Passo seguinte »”:
   
8. Configure corretamente o servidor de envio (SMTP):
   • Servidor SMTP: mail.netspot.pt | Porta: 587;
   • Palavra-passe: pass-enviada-para-si (ou a sua password, caso tenha alterado, como aconselhamos);
   • Marque a opção “Ligação protegida através de TLS” e clique “Adicionar conta »”:
   
   
   Se tudo estiver bem preenchido deverá aparecer a mensagem “A sua conta de correio foi adicionada” e passaremos para a etapa da validação, na sua caixa de correio (Webmail). Aceda a Webmail.NetSpot.pt e faça login na sua conta de e-Mail.
9. Aceda à mensagem que a google lhe enviou automaticamente para confirmar a configuração. A mensagem contém um código de confirmação, copie este código, cole no campo de texto e clique em “Validar”.
   Ou, em alternativa, clique no link de validação no corpo da mensagem do email de confirmação:
   

Para terminar, pode configurar uma assinatura para o seu e-mail, veja alguns exemplos, no post sobre Assinaturas de e-Mail.